Cómo conectar Gmail, Outlook u otro correo a un bot de códigos
Para que un bot pueda entregar códigos, primero tiene que poder leer la bandeja donde llegan. Esa conexión se hace con un método estándar y seguro, sin compartir tu contraseña personal. Estos son los pasos según el proveedor que uses.
Cómo lee el correo un bot de códigos
La mayoría de los proveedores permiten que una aplicación lea la bandeja mediante IMAP, un protocolo estándar de correo. Para no usar tu contraseña personal, se usa una contraseña de aplicación: una clave distinta, generada solo para esa herramienta, que puedes revocar cuando quieras sin cambiar tu contraseña real.
Gmail
- Activa la verificación en dos pasos en tu cuenta de Google (es requisito para poder crear contraseñas de aplicación).
- En la configuración de seguridad de tu cuenta, entra a Contraseñas de aplicación y genera una nueva. Google te mostrará una clave de 16 caracteres.
- En el bot, elige Gmail, escribe tu correo y pega esa clave como contraseña.
Outlook, Hotmail y Microsoft 365
Con Microsoft no necesitas escribir ninguna contraseña en el bot: se te lleva a la pantalla de inicio de sesión de Microsoft para que autorices el acceso. Las cuentas nuevas se leen mediante la API de Microsoft, así que no dependes de tener IMAP activado.
GMX, Hostinger, Namecheap y otros proveedores
- GMX: genera una “contraseña específica para aplicaciones” en las opciones de seguridad y verifica que IMAP esté habilitado en los ajustes de tu cuenta. El servidor es imap.gmx.com, puerto 993 con SSL.
- Hostinger y Namecheap: usa el correo completo y la contraseña de la casilla; el servidor y el puerto ya vienen configurados.
- Cualquier otro proveedor con IMAP: usa la opción de IMAP manual e ingresa el servidor, el puerto (lo habitual es 993 con SSL/TLS), tu correo y tu contraseña o contraseña de aplicación.
Si no logra conectar
- Verifica que IMAP esté activado en la configuración del correo.
- Confirma que estás usando la contraseña de aplicación, no la contraseña normal, en los proveedores que la exigen.
- Revisa que no haya espacios sobrantes al copiar y pegar la clave.
- Comprueba que el servidor y el puerto sean los correctos si usaste IMAP manual.
- Si la conexión funcionaba y dejó de hacerlo, genera una contraseña de aplicación nueva y vuelve a conectar la cuenta.
Una vez conectada la bandeja, el siguiente paso es asignar las cuentas a tus clientes y compartir tu portal. Puedes ver el proceso completo en cómo entregar códigos de Disney+ automáticamente.
Preguntas frecuentes
¿Es seguro conectar mi correo a un bot de códigos?
Usando una contraseña de aplicación no compartes tu contraseña personal, y puedes revocar esa clave en cualquier momento desde la configuración de tu proveedor. Aun así, conecta solo herramientas en las que confíes y no compartas esa clave con nadie.
¿Puedo conectar varios correos?
Sí. Un negocio suele tener varias cuentas con correos distintos; cada bandeja se conecta por separado y se asigna a los clientes que correspondan, según el límite de tu plan.
¿Qué proveedores de correo se pueden usar?
Gmail, Outlook/Hotmail/Microsoft 365, GMX, Hostinger, Namecheap y cualquier otro proveedor que ofrezca IMAP mediante la opción manual.
¿El bot puede leer todos mis correos?
Técnicamente tiene acceso de lectura a la bandeja conectada, por eso conviene usar un correo dedicado a las cuentas que administras. A tus clientes solo se les muestra el código o enlace que les corresponde, nunca el resto de la bandeja.
¿Listo para conectar tu primer correo?